OTO S.p.A.
Società soggetta ad attività di direzione e coordinamento da parte di
MARFIN S.r.l.

Via Domenico Marchesi, 4
42022 Boretto (RE) - Italy

Cap.Soc 826.336,00 € i.v.

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NOTA INFORMATIVA SEGÚN ART. 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO 196/2003 EN MATERIA DE TUTELA DE DATOS PERSONALES

IEl Decreto Legislativo Nº 196 del 30 de junio de 2003 (Código sobre Tutela de los Datos Personales) contempla la tutela de las personas y otros sujetos con respecto al tratamiento de los datos personales. En cumplimiento de dicho Código de Privacidad, se proporciona la información necesaria sobre la finalidad y el método de tratamiento de sus datos personales, el ámbito de comunicación y difusión de los mismos, la naturaleza de los datos que obran en nuestro poder y el aporte de los mismos.

El tratamiento de los datos se llevará a cabo respetando los derechos y las libertades fundamentales y se basará en los principios de corrección, legalidad, transparencia y protección de la privacidad y los derechos del interesado.

INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS RECOGIDOS

El tratamiento consiste en cualquier operación o conjunto de operaciones de conformidad con el art. 4, apartado 1, letra a) del Decreto Legislativo 196/03, es decir en la “recogida, registro, organización, almacenamiento, consulta, procesamiento, modificación, selección, extracción, comparación, uso, interconexión, bloqueo, comunicación, cancelación y destrucción de datos, aun cuando no estuvieran registrados en una base de datos”. Como consecuencia de la prestación del consentimiento, en los casos previstos por la legislación y a raíz de las obligaciones en ella contenidas, el tratamiento también podrá alcanzar los datos personales comprendidos en la categoría de datos “sensibles”, es decir, de conformidad con lo dispuesto por el mencionado art. 4, los datos que revelen el origen racial y étnico, las creencias religiosas, filosóficas o de otro tipo, las opiniones políticas, la pertenencia a partidos políticos, sindicatos, asociaciones u organizaciones de carácter religioso, filosófico, político o sindical así como los datos personales que revelen el estado de salud y la sexualidad.

1. Finalidad del tratamiento de los datos personales.
La información que usted proporcione será utilizada, en la medida prevista por la ley, para los siguientes fines:
a) dar correcta y completa ejecución al contrato y/o al encargo profesional conferido;
b) garantizar las comunicaciones relativas a la ejecución del contrato y/o encargo profesional conferido;
c) cumplir con las obligaciones previstas por la legislación vigente y por el contrato;
d) si mediara consentimiento voluntario, proceder al envío, inclusive por fax, e-mail u otros medios, de comunicaciones comerciales referidas a actividades propuestas u organizadas por la sociedad;
e) definir la relación entre las aptitudes profesionales del interesado y la función que va a desempeñar;
f) colaborar con las técnicas de capacitación y motivación personalizadas a fin de interpretar mejor la personalidad del interesado para mejorar la productividad y eficacia de su desempeño.

2. Métodos del tratamiento de datos
El tratamiento de los datos se realizará de conformidad con lo previsto por el art. 11 del Decreto Legislativo Nº 196/2003 y se podrá realizar manualmente o con la ayuda de recursos informáticos, automatizados, telemáticos, audiovisuales, vía cable o vía satélite, en soporte magnético o en papel. En todos los casos, la tarea será realizada por personal especialmente designado. El tratamiento de los datos se llevará a cabo en la sede de OTO S.p.A. en el territorio, con lógicas estrictamente relacionadas con las finalidades indicadas en el punto 1. y con métodos que permitan garantizar la seguridad y confidencialidad de dichos datos, adoptando las medidas necesarias para evitar su alteración, supresión, destrucción, acceso no autorizado o tratamiento no consentido o incompatible con los propósitos de la recogida de los datos. Cuando el tratamiento terminara, por cualquier razón, los datos serán destruidos o cedidos de conformidad con el art. 16 del Decreto Legislativo Nº 196/2003. La duración del tratamiento de los datos no superará la necesaria para los fines para los cuales han sido recogidos. Si el interesado considerara, por cualquier motivo, que ya no es necesario que la sociedad cuente con sus datos, podrá comunicarlo sin formalidades a la sociedad, con las modalidades indicadas en el punto 7.

3. Naturaleza del aporte de los datos y consecuencias de una eventual negativa a responder Si bien el aporte de los datos es facultativo, es necesario contar con ellos para el cumplimiento de las obligaciones contractuales, contables y fiscales. La negativa a aportar dichos datos podría imposibilitar total o parcialmente la prestación del servicio solicitado.
Asimismo, se comunica que si no se enviara la información mencionada o si ésta fuera errónea, tal situación producirá las siguientes consecuencias:
• imposibilidad, total o parcial, de cumplir con el servicio solicitado;
• imposibilidad de que la empresa pueda garantizar el tratamiento de los datos según las condiciones contractuales previstas para su realización;
• posible incompatibilidad entre los resultados del tratamiento y las obligaciones impuestas por la legislación.
La falta de consentimiento para el tratamiento de los datos al cual se refiere el punto 1 letra d), no producirá consecuencias.

4. Comunicación y difusión de los datos
Sus datos no serán difundidos y podrán ser comunicados a las otras Sociedades del grupo. Asimismo, en caso de realizarse búsquedas o estudios de personal, podrán ser comunicados, previo consentimiento y en cumplimiento del Código, al sujeto que haya encargado la búsqueda o el estudio de personal, en manos del representante legal pro tempore.

5. Titular del tratamiento
El titular del tratamiento de los datos objeto de esta nota informativa es OTO S.p.A, domiciliado en Boretto (provincia de Reggio Emilia), calle Domenico Marchesi 4.

6. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos es Claudio Sarzi Braga, domiciliado para el cargo en la sede de OTO S.p.A., incluso para responder a los interesados en caso de ejercicio de los derechos contenidos en el art. 7.
Los demás responsables del tratamiento pueden ser fácilmente identificados sin formalidades, con las modalidades previstas en el punto 8 siguiente.

7. Derechos del interesado
De conformidad con el art. 7 del Decreto Legislativo Nº 196/2003:

1.El interesado tiene derecho a obtener la confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernen, aunque aún no hayan sido registrados, y a que le sean comunicados en forma inteligible.
2.El interesado tiene derecho a recibir información:
a) del origen de los datos personales;
b) de las finalidades y los modos de procesamiento;
c) de la lógica aplicada en caso de procesamiento efectuado con el auxilio de instrumentos electrónicos;
d) de los datos identificativos del propietario, de los responsables y del representante designado en virtud del artículo 5, apartado 2;
e) de las personas o categorías de personas a quienes se pueden comunicar los datos personales o que pueden llegar a conocerlos en calidad de representante designado en el territorio del Estado, responsables o encargados.
3. El interesado tiene derecho a obtener:
a) la actualización, la rectificación o, si está interesado, la integración de los datos;
b) la cancelación, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos procesados en violación de la ley, incluso aquéllos que no es necesario conservar en relación a las finalidades con las cuales han sido recopilados o posteriormente procesados;
c)la certificación de que las operaciones mencionadas en las letras a) y b) han sido llevadas a conocimiento, incluso por lo que concierne su contenido, de quienes tenían que recibir dichos datos comunicados o difundidos, excepto en caso de que tal operación sea imposible o comporte un empleo de medios evidentemente desproporcionado respecto del derecho tutelado.
4. El interesado tiene derecho a oponerse, total o parcialmente:
a) por motivos legítimos, al procesamiento de los datos personales que le conciernen, aunque sean pertinentes a la finalidad de la recopilación;
b) al procesamiento de los datos personales que le conciernen con fines de envío de material publicitario, de venta directa o para la realización de investigaciones de mercado o de comunicación comercial.

8. Modalidad de ejercicio de los derechos del interesado
El interesado podrá hacer valer sus derechos de conformidad con el art. 8 del Decreto Legislativo Nº 196/2003 enviando un e-mail a info@otocompany.com o mediante otro tipo de solicitud dirigida sin formalidades al titular o al responsable, incluso por medio de un tercero autorizado.